Pflegekraft bei Hausbesuch

Office Manager (m/w/d) / Berlin - Mitte

Die ProCurand Unternehmensgruppe ist eine Betriebs- und Besitzgesellschaft, die Einrichtungen mit vollstationärer Altenpflege, Ambulanten Pflegediensten und Service-Wohnen in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Bayern und Baden-Württemberg an 35 Standorten betreibt. In der Betreuung und Beratung bietet die ProCurand Unternehmensgruppe ein umfassendes Portfolio aller Pflege- und Unterstützungsangebote für jeden Lebensumstand bis ins hohe Alter an.

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams in der Hauptverwaltung der ProCurand Unternehmensgruppe suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Korrespondenzen, Reise- und Terminplanung
  • Office-Management: Pflege der Dokumentvorlagen und der elektronischen Dokumentenablage, Vertragsverwaltung, Sicherstellung der Aktualität von Organigrammen, (Mail-)Verteilern, Telefonverzeichnissen, etc.
  • Assistenzaufgaben: Abwicklung der externen Korrespondenz und Sicherstellung des Informationsflusses von und zur Geschäftsleitung, Erstellen von internen Rundschreiben und Sitzungsprotokollen, Reiseorganisation und -abrechnung, Aufgabennachverfolgung, Terminkoordination, allgemeine Bürotätigkeiten
  • Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Office-Management / Assistenzbereich
  • Verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Wir bieten Ihnen

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und die Mitarbeit in spannenden Projekten
  • 30 Tage Urlaub
  • Zuschuss zum BVG-Monatsticket
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Einen familienfreundlichen Arbeitgeber
  • Entwicklungsmöglichkeiten dank Fort- und Weiterbildungsangebotes der ProCurand Campus gGmbH 
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (20 %)
  • Mitarbeiterbenefits (zum Geburtstag, zur Hochzeit und weiteren Anlässen), Prämien usw.

online bewerben

Kontakt

Recruiting Team


Telefon 030- 440 152 222

Email bewerbung@procurand.de 

Gemeinnützige ProCurand Unternehmensgruppe

Französische Straße 55

10117 Berlin